TASKERGTD на практиці · 2 хв читання
Нагадування й регулярні справи
Дмитро Сокольніков, автор Tasker ·
Коли нагадування справді потрібне
Нагадування перериває все, що ви робите. Якщо їх десять на день, ви звикаєте їх змахувати — і пропускаєте те одне, що було важливим.
Ставте нагадування на те, що має точний час і про що легко забути в потоці дня: ліки, дзвінок, вихід з дому, оплата в останній день.
Коли нагадувати
Нагадування має приходити тоді, коли ви ще встигаєте діяти. Про зустріч о 10:00 у місті корисно дізнатися о 9:15, а не о 9:59. Про подарунок на день народження — за кілька днів, а не того ж ранку.
Що робити, коли нагадування прийшло
- можете зробити зараз — робіть і закривайте;
- зараз не можете — відкладіть на конкретний час, а не «на потім»;
- справа вже неактуальна — закрийте нагадування, щоб воно не висіло.
Регулярні справи
Оплата інтернету щомісяця, полив квітів щосуботи, щотижневий огляд, техогляд авто щороку — такі справи немає сенсу щоразу записувати заново. Запишіть один раз і задайте правило: щодня, щотижня в певні дні, щомісяця певного числа, щороку.
Просте правило: справу, яку ви записуєте вже втретє, зробіть регулярною.
Пропустили — не страшно
Регулярна справа не повинна висіти хвостом. Якщо цього разу не вийшло — пропустіть і зробіть наступного. Важливо, щоб правило жило далі, а не щоб кожен раз було виконано.
Нагадування — для важливого, а не для всього!
Як це в Tasker
Нагадування Tasker приходять у Telegram від бота й у дзвіночок угорі застосунку. Під нагадуванням — «OK», щоб закрити його всюди, і кнопки, щоб відкласти на 10 хвилин, годину, 3 години або до завтра.
Створити нагадування можна в застосунку — «+» угорі, вкладка «Нагадування», — або просто написати боту: «нагадай завтра о 9 подзвонити мамі». Повторюване теж зручно попросити в бота: «нагадуй щосуботи о 10 полити квіти».
Нагадування задачі — у меню «⋮» задачі, «Додати нагадування». Переносите задачу — її нагадування їдуть разом із нею; виконали чи видалили задачу — її нагадування зникають самі.
Регулярна задача: у вікні дати задачі — при створенні чи «Перенести на…» — у рядку під часом замість «Не повторювати» оберіть правило: щодня, щотижня в потрібні дні, щомісяця чи щороку. Наступний раз Tasker ставить сам, коли ви позначаєте задачу «Виконано»; пропущений закриває сам, коли день минув.
Нагадування регулярної задачі — «Автоматичне нагадування» на її сторінці: у день задачі о певній годині або за кілька днів. Воно приходить перед кожним разом. Більше не треба повторювати — «Завершити» в меню «⋮»: цей раз стане останнім.
Куди приходять нагадування — у профілі, група «Нагадування». Там же «Щоденний дайджест»: план дня в Telegram у вибраний час.
Нагадування й регулярні задачі — в обох режимах.
Усі можливості Tasker →