GTD на практиці · 2 хв читання
Почати GTD за один вечір
Дмитро Сокольніков, автор Tasker ·
Перед початком
- оберіть вечір, коли вас ніхто не смикатиме;
- приготуйте чай і телефон чи компʼютер;
- не прагніть ідеалу: систему ви доведете за перші тижні.
Година перша: вивантажте все
Пишіть усе, що спадає на думку: справи, обіцянки, ідеї, тривоги. Пройдіться по сферах життя — робота, дім, гроші, здоровʼя, сімʼя, покупки — і по місцях, де лежать папірці: стіл, шухляди, холодильник.
Не сортуйте й не ставте дат. Мета першої години — щоб у голові не лишилося нічого «про всяк випадок».
Година друга: розберіть
Беріть записи по одному. Менше двох хвилин — робіть одразу. Є день — ставте дату. Більше одного кроку — заведіть проєкт і запишіть першу дію. Не потрібно — видаляйте.
Не встигаєте все — нічого страшного: розберіть хоча б те, що горить, решта почекає до завтра.
Пів години: розкладіть по місцях
Заведіть 3–7 сфер і покладіть у них проєкти. Гляньте на тиждень уперед: чи не забагато справ на один день. Те, за чим треба стежити, позначте окремо.
І останнє — поставте щотижневий огляд як регулярну справу: без нього система за місяць зупиниться.
Перший тиждень
- щоранку — список на сьогодні: що має час і що найважливіше;
- усе нове — одразу в одне місце для збирання;
- щодня — кілька хвилин на розбір;
- наприкінці тижня — перший огляд: що працює, а що варто спростити.
Не ідеально, зате вже сьогодні!
Як це в Tasker
Той самий вечір у Tasker:
- Якщо ви ще в базовому режимі, увімкніть розширений — ракета в кінці меню розділів (на телефоні — внизу праворуч). Там є «Вхідні», «Сьогодні» і «Сфери».
- Вивантажуйте все у «Вхідні»: «+» угорі, думка, «У Вхідні» — або просто пишіть одну за одною в рядку «Додати у Вхідні».
- Розбирайте: натисніть на запис у «Вхідних» і у вікні «Розібрати» оберіть дату, «На контролі», «Памʼятати», «Виконано» чи «Видалити».
- У «Сферах» додайте 3–7 сфер, а в них — проєкти з першою задачею, рядком «Додати запис».
- Створіть задачу «Щотижневий огляд» на пʼятницю чи неділю й у вікні дати оберіть «Щотижня» замість «Не повторювати».
- Зранку відкрийте «Сьогодні» — і до справ.
Щоб записувати на ходу, тримайте Tasker під рукою: у Telegram — кнопка «Tasker» у меню бота, на телефоні — встановіть Tasker як застосунок, на компʼютері — tasker-me.app у браузері.
Усі можливості Tasker →