TASKERКрок 2 з 5 · 2 хв читання
Розбір і правило двох хвилин
Дмитро Сокольніков, автор Tasker ·
Одне питання до кожного запису
Беріть записи по одному, згори вниз, і питайте себе: «Чи треба з цим щось робити?»
- Ні — видаліть. А якщо це корисні відомості, збережіть як нотатку.
- Колись, але не зараз — відкладіть у «колись / можливо», щоб повернутися пізніше.
- Так — визначте наступну дію.
Не повертайте запис назад зі словами «подумаю потім». Розбір — це і є час подумати.
Наступна дія — конкретна й фізична
«Ремонт на кухні» — не дія, а проєкт. Дія — те, що можна почати робити просто зараз: «подзвонити майстрові Сергію», «виміряти стіну біля вікна».
Якщо для результату треба більше одного кроку, це проєкт. Запишіть сам проєкт і його першу дію, решту кроків додасте, коли до них дійде.
Добра перевірка: чи зрозуміло вам через тиждень із самого тексту, що саме зробити? Якщо ні — почніть запис із дієслова.
Правило двох хвилин
Якщо дія займає менше двох хвилин, зробіть її одразу, під час розбору. Записувати й планувати таку справу довше, ніж просто зробити.
Відповісти на коротке повідомлення, оплатити рахунок у застосунку банку, переслати документ — справи на дві хвилини. Усе довше — плануйте.
Куди класти решту
- Є день чи час — у календар: «прийом у лікаря в четвер о 10:00».
- Треба найближчим часом, але без точного дня — на цей тиждень.
- Чекаєте від когось — у список «чекаю», щоб вчасно нагадати.
- Більше одного кроку — у проєкт разом із першою дією.
- Колись / можливо — в окремий список, який ви переглядаєте раз на тиждень.
Детальніше про те, що куди класти, — у наступному кроці, «Організація».
Як часто розбирати
Найкраще — щодня, кілька хвилин зранку чи ввечері. Записів за день небагато, тож розбір не затягується.
Якщо зібраного вже багато, розберіть хоча б десять верхніх записів, решту — завтра. Головне — не дати купі рости тижнями.
Менше двох хвилин? Зробіть зараз!
Як це в Tasker
Натисніть на запис у «Вхідних» — відкриється вікно «Розібрати». Тут можна підправити назву й нотатку і одразу вирішити, що з записом робити:
- «Зараз», «Сьогодні», «Завтра», «На цей тиждень» або «Інша дата…» — запис стає задачею з датою;
- «На контролі» чи «Памʼятати» — задача без дати в одному з двох списків на сторінці «Сьогодні»;
- «Перемістити в» — у проєкт чи папку, позначені «Показувати у Вхідних»;
- «Розібрати пізніше» — запис переходить у нижній блок «Вхідних»;
- «Виконано» — справа на дві хвилини вже зроблена; «Видалити» — запис не потрібен.