Крок 5 з 5 · 2 хв читання
Що робити зараз: день без хаосу
Дмитро Сокольніков, автор Tasker ·
Почніть з календаря
Зранку гляньте, що на сьогодні має час: зустрічі, дзвінки, прийоми. Це рамка дня — вона не рухається. Усе інше ви робите між цими точками.
Як вибрати наступну справу
Девід Аллен радить чотири питання — по черзі:
- Де я? Щось можна зробити лише вдома, а щось — тільки в місті.
- Скільки в мене часу? За 15 хвилин до зустрічі не варто братися за звіт.
- Скільки сил? Увечері — дрібні справи, зранку — те, що потребує свіжої голови.
- Що найважливіше? З того, що лишилося, — справа, яка дасть найбільше.
Відповідати вголос не треба: за кілька днів це стає звичкою.
Список на сьогодні має бути реальним
Якщо на день заплановано двадцять справ, а встигаєте ви сім, список щовечора нагадує про поразку. Плануйте менше, ніж здається можливим: краще ввечері взяти ще одну справу, ніж переносити пʼять.
Найважливішу справу дня виділіть — так вона не загубиться серед дрібниць.
Що робити з невиконаним
Невиконане не зникає — воно чекає рішення. Перенесіть на інший день, якщо справа досі потрібна; зніміть дату, якщо поспішати нікуди; видаліть, якщо вона вже не важлива.
Головне — не дати простроченому накопичуватися: червоний хвіст з минулих днів забирає більше сил, ніж самі справи.
Несподіванки — теж частина дня
День рідко йде за планом: дзвонить начальник, захворіла дитина. Це нормально. Нову справу запишіть одразу, а план на сьогодні просто перегляньте ще раз. Система для того й потрібна, щоб після перерви було видно, до чого повернутися.
Менше справ на сьогодні — більше зроблених!
Як це в Tasker
У Tasker день починається з розділу «Сьогодні». На одній сторінці — усе, що варто зробити сьогодні:
- «На контролі» — нагорі, те, за чим ви стежите;
- «Цільові дати», строк яких наближається;
- «Раніше» — прострочене з минулих днів, червоним;
- «Сьогодні» — справи на день: спершу з часом, по годинах, нижче — без часу;
- «Цей тиждень / місяць / рік» — задачі на період, що триває зараз;
- «Памʼятати» — унизу.
«Важливо» в меню на значку запису робить назву жирною, з блискавкою, а важливі справи без часу стають вище в дні.
Не встигли — у меню «⋮»: «Завтра», «Перенести на…» або «Не сьогодні»: справа з проєкту чи списку лишиться там без дати.
На широкому екрані праворуч від списку — календар дня по годинах. А «Щоденний дайджест» у профілі надсилає план дня в Telegram у вибраний час.
«Сьогодні» — у розширеному режимі. У базовому той самий день видно в «Календарі»: справи по днях, прострочене червоним.
Усі можливості Tasker →