TASKERGTD на практиці · 2 хв читання
Проєкти й наступні дії
Дмитро Сокольніков, автор Tasker ·
Що вважати проєктом
Проєкт — не обовʼязково щось велике. «Подарунок мамі на ювілей» — теж проєкт: придумати, замовити, забрати, запакувати. Якщо справу не зробити за один раз, це проєкт.
У більшості людей таких набирається кілька десятків — і це нормально. Головне, щоб усі були записані.
Назва — це результат
Називайте проєкт тим, до чого ви йдете: «Нова кухня», «Відпустка в серпні», «Документи на візу подано». Тоді зрозуміло, коли проєкт завершено.
Наступна дія рухає проєкт
Проєкт сам по собі зробити не можна — можна зробити лише його крок. Тому в кожному проєкті тримайте наступну дію: «подзвонити майстрові Сергію», «обрати з чоловіком дати відпустки».
Розписувати всі кроки наперед не обовʼязково. Досить наступного — коли він виконаний, вирішіть, що далі.
Проєкт без наступної дії — проєкт, що завис. Такі добре видно під час щотижневого огляду.
Коли план усе ж потрібен
Для складних справ — переїзд, весілля, ремонт — корисно накидати кроки заздалегідь: що від чого залежить, що замовити наперед. Запишіть їх у проєкт окремими задачами, але дату ставте лише тим, що справді привʼязані до дня.
Термін проєкту — окремо від дат кроків: це день, до якого все має бути готово.
Як не загубити проєкти
- тримайте всі проєкти в одному місці, а не в різних нотатках;
- раз на тиждень проходьте їх під час огляду;
- завершене закривайте, щоб список не розростався;
- те, за що ви не візьметеся найближчі місяці, переносьте в «колись / можливо».
Немає наступної дії — проєкт стоїть!
Як це в Tasker
У Tasker проєкт — окремий тип запису. Відкрийте проєкт і допишіть крок в останньому рядку «Додати запис». Значок ліворуч від рядка — тип нового запису: задача, мультизадача, проєкт, папка чи нотатка.
Мультизадача — задача зі своїм списком пунктів: «Зібрати валізу», «Купити все для ремонту».
Задачі всередині проєкту можуть бути й без дати — дату ставте лише тому кроку, що привʼязаний до дня. Задачі з датою видно і в календарі, і на «Сьогодні».
Проєкт без жодної відкритої задачі всередині має блідий значок — одразу видно, що наступної дії немає.
У проєкту є «Цільова дата» — день, до якого все має бути готово; Tasker попередить заздалегідь.
Запис можна перенести в інший проєкт: «Підчепити» в меню «⋮» запису, потім «Перемістити сюди» в меню потрібного проєкту.
Проєкти, папки й мультизадачі — у розширеному режимі. Живуть вони в «Сферах» — про них наступна стаття.
Усі можливості Tasker →