GTD на практиці · 2 хв читання
Сфери відповідальності
Дмитро Сокольніков, автор Tasker ·
Сфера і проєкт — у чому різниця
Проєкт має кінець: «Подати документи на візу» колись буде зроблено. Сфера — ні: «Здоровʼя» не можна виконати й закрити, за ним можна лише стежити.
Тому сфера — не список справ, а місце, де живуть повʼязані проєкти й задачі: у «Здоровʼї» — «Здати аналізи», «Тренування тричі на тиждень», «Записатися до стоматолога».
Скільки сфер потрібно
Зазвичай вистачає 3–7. Менше — і все звалюється в одну купу, більше — і ви плутаєтеся, куди що класти. Для початку можна взяти такі:
- Робота;
- Здоровʼя;
- Сімʼя й друзі;
- Дім;
- Гроші;
- Навчання чи хобі.
Навіщо це на практиці
Коли все лежить у сферах, під час щотижневого огляду легко помітити перекіс: у «Роботі» двадцять відкритих проєктів, а в «Здоровʼї» — жодного. Це сигнал зупинитися й подумати.
Ще одна користь — порядок: нова справа одразу має зрозуміле місце.
Як не переускладнити
- не дробіть сфери на дрібні підсфери, поки без цього зручно;
- якщо справа стосується двох сфер, покладіть її туди, де шукатимете першою;
- раз на кілька місяців переглядайте склад сфер: життя змінюється, і вони теж.
3–7 сфер — і все життя як на долоні!
Як це в Tasker
У Tasker сфери — окремий розділ «Сфери». Напишіть назву в рядку «Додати сферу» й натисніть Enter — зʼявиться нова сфера. Усередині так само, рядком «Додати запис», додаються проєкти, папки, задачі й нотатки.
Сфери — це дерево: торкніться стрілки біля запису, і вміст розгорнеться просто на місці.
Кожній сфері можна дати колір — у меню на її значку. Увімкніть у профілі «Кольорові значки» й оберіть «Сфери» — і все всередині сфери буде того ж кольору, в календарі теж.
Записи, до яких повертаєтеся щодня, позначте «Обране» — вони будуть під рукою в «Обраних», хоч би де лежали в дереві.
«Сфери» — у розширеному режимі.
Усі можливості Tasker →