GTD на практиці · 2 хв читання

Календар і терміни в GTD

Дмитро Сокольніков, автор Tasker · 27 жовтня 2026 р.

Чому календар не для всього

Звична помилка — розкидати всі справи по днях: «у вівторок розберу пошту, в середу — гараж». Вівторок минає, справи переповзають на середу, і за тиждень календар стає списком переносів.

Коли в календарі лише справжні домовленості — прийоми, зустрічі, дзвінки о певній годині, — йому можна вірити: що там стоїть, те й буде.

Що ставити в календар

зустрічі й прийоми з часом: «стоматолог у четвер о 10:00»;
справи, які мають сенс лише в певний день: «привітати маму з днем народження»;
важливе на день: «завтра відключать воду — набрати запас».

Термін — не те саме, що день справи

У справи можуть бути дві дати. Перша — коли ви плануєте нею зайнятися. Друга — термін, до якого все має бути готово: здати звіт до 20-го, продовжити страховку до кінця місяця.

Якщо записати лише термін, справа зʼявиться перед очима в останній день — коли вже пізно. Тому термін варто записувати окремо й з попередженням за кілька днів, а братися за справу тоді, коли зручно.

Тиждень, місяць, рік

Не кожна справа привʼязана до дня. «Купити зимові шини» — на цей місяць, «оновити паспорт» — на цей рік. Такі справи зручно бачити окремо від днів: вони не тиснуть щодня, але й не губляться.

Як планувати тиждень

Під час щотижневого огляду гляньте на наступні сім днів: де зустрічі, а де вільні вікна. У вільне вікно можна поставити велику справу, яка потребує часу, — як зустріч із собою.

Не заповнюйте день щільно: між справами потрібен запас на дорогу, паузи й несподіванки.

Не перевантажуйте календар — і він не підведе!

Як це в Tasker

«Календар» у Tasker показує день, 3 дні або тиждень — сіткою по годинах або списком; скільки днів поміщається, залежить від ширини екрана. Справи без часу стоять окремо — «Без часу». На компʼютері задачу можна перетягнути мишею на інший час чи день, а за нижній край — змінити тривалість.

Тривалість ставиться й у вікні дати: «+ до» поруч із часом початку.

Задачу на тиждень, місяць чи рік ставлять у тому ж вікні дати — перемикачем «День · Тиждень · Місяць · Рік». У календарі такі задачі — окремим блоком над днями.

Термін у Tasker — «Цільова дата»: день, до якого запис треба завершити. Увімкніть її в меню на значку запису — одразу відкриється вікно, оберіть день; у проєктів і мультизадач вона вже ввімкнена, день обирають на сторінці запису. Поруч — «Попереджати за»: за скільки днів строк почне підсвічуватися.

Усі строки зібрано в розділі «Цільові дати», а ті, що наближаються, зʼявляються й на «Сьогодні». Які години показує сітка, обирають у профілі — «Години календаря».

Календар по годинах і «Цільові дати» — у розширеному режимі. У базовому «Календар» — це справи по днях, а задачі на тиждень, місяць і рік — у «Планах».

Усі можливості Tasker →