Крок 3 з 5 · 3 хв читання

Організація: кожній справі — своє місце

Дмитро Сокольніков, автор Tasker · 29 жовтня 2026 р.

Календар — лише для того, що має свій день

У календар іде тільки те, що треба зробити саме в цей день чи о цій годині: прийом у лікаря, дзвінок о 15:00, привітання з днем народження. Якщо додати туди справи «було б добре в середу», календар перестане бути чесним — і ви почнете його ігнорувати.

Справа без жорсткого дня, яку хочеться зробити найближчим часом, краще почувається у списку на тиждень.

Списки, які справді потрібні

Наступні дії — що можна робити вже зараз, щойно знайдеться час.
Проєкти — усе, що потребує кількох кроків, з однією наступною дією в кожному.
Чекаю — що ви доручили іншим або попросили в них і хочете проконтролювати.
Колись / можливо — ідеї й плани, до яких ви ще повернетеся.
Довідка — відомості, які нічого не вимагають, але знадобляться: номер полісу, розмір шин, рецепт.

Кожен новий список — ще кілька хвилин на перегляд. Почніть з цих і додавайте нові лише тоді, коли без них справді незручно.

Контексти: де ви можете це зробити

Класичний GTD ділить наступні дії ще й за місцем чи інструментом: «@дім», «@компʼютер», «@телефон», «@місто». Ідея проста: у магазині бачити тільки покупки, за компʼютером — тільки справи за компʼютером.

Сьогодні більшість справ робиться з телефона, тож контексти потрібні не всім. Якщо списки короткі, їх видно цілком і без поділу.

Що робити з очікуванням

Попросили колегу надіслати звіт, віддали машину в ремонт, чекаєте посилку — це теж справи, хоч робите їх не ви. Запишіть, чого і від кого чекаєте, і переглядайте список хоча б раз на тиждень: так ви нагадаєте вчасно, а не тоді, коли вже горить.

Як зрозуміти, що все організовано

про кожну справу ви знаєте, де вона лежить;
у календарі на сьогодні — тільки те, що справді на сьогодні;
у кожному проєкті видно наступну дію;
ви довіряєте своїм спискам і нічого не тримаєте в голові «про всяк випадок».

Календар — лише для того, що має свій день!

Як це в Tasker

У Tasker місце справи задає дата або список:

«Сьогодні», «Завтра» чи дата з часом — справа зʼявиться в календарі свого дня;
«На цей тиждень» або тиждень, місяць чи рік у вікні дати — для справ без точного дня;
«На контролі» — те, за чим треба стежити: чого ви чекаєте від інших, що треба перевірити;
«Памʼятати» — те, що варто тримати в полі зору без дії: домовленості, прохання, важливі дрібниці;
«Розібрати пізніше» — нижній блок «Вхідних» для ідей, до яких ви ще повернетеся;
проєкти й папки — для справ із кількома кроками, а довідку зручно тримати в нотатці — записі з текстом без дати.

«На контролі» й «Памʼятати» ставляться в меню на значку запису — торкніться значка ліворуч від назви. Обидва списки видно на сторінці «Сьогодні»: перший — нагорі, другий — унизу.

Контекстів на кшталт «@дім» чи «@компʼютер» у Tasker немає: справи групуються за днями, списками й проєктами.

Списки «На контролі» й «Памʼятати», «Вхідні», проєкти, папки й нотатки — у розширеному режимі. У базовому місце справи задає дата: день — у «Календарі», тиждень, місяць чи рік — у «Планах».

Усі можливості Tasker →